相続人等との連絡調整支援

相続を経験された方の中には、相続人等への連絡で心痛を感じたことは、ないでしょうか。

  

相続は「財産」より先に「連絡」で止まると言われています。

 

当事務所では、これまでの相続において、遺言書・遺言公正証書・遺産分割協議書の違いはありますが、法定相続人が配偶者と子のみ以外に、子がいない場合には「配偶者と親」、配偶者も子も親もいない場合には、被相続人の死亡時の年齢によっては、被相続人の兄弟姉妹（ほとんどが代襲相続(甥・姪）となり、法定相続人が複数人から15人以上の場合もありました。

 

法定相続人が15人以上の場合、法定相続人と連絡がとれない場合や、海外に移住されて追跡できない場合など、遺言執行等が極めて困難な場面に直面することがあります。

 

また、終活で気になるのは「財産の何を残すか」ですが、実際にご遺族が困るのは「お金の額」よりも、各法定相続人への連絡が回らず、手続き自体が止まることです。

 

相続人が遠方、疎遠、人数が多い。こうした状況では、連絡・日程調整・書類回収（相続承認又は相続放棄の意思確認）だけで数か月かかることがあります。

 

しかも、不動産がある相続では、「相続登記が義務化（2024年4月1日施行）」され、相続で不動産を取得したことを知った日から3年以内の登記が原則です。

 

税金面でも、相続税は遺産分割が終わっていなくても、原則10か月以内に申告が必要で、未分割だと使えない「特例」が出る点を国税庁が明確にしています。

 

つまり、相続は「いつかやる」ではなく、【期限から逆算して「連絡を設計する」】ことが大切になっています。

  

連絡調整とは何か

  

ここでいう「相続人等との連絡調整」とは、争いの仲裁ではなく、相続人全員に必要な情報を同じタイミングでで伝え、手続きを前に進めるための事務設計です。

 

不動産の名義変更などでは、遺産分割協議をした場合に、相続人全員が実印押印した遺産分割協議書と印鑑証明書が必要になることが一般的です。だからこそ、「誰に・いつ・何を」送るかが曖昧だと、手続きが止まります。

 

生前にできる準備：相続人連絡台帳を1枚つくる

 

おすすめは、今のうちに、次の3点を“1枚”にまとめることです。

 

（１）相続人候補のメモ（配偶者・子・子がいなければ兄弟姉妹…という順で、心当たりを書き出す）

（２）連絡先台帳（住所・電話・メール。疎遠な人ほど「どこに送るか」が肝）

（３）伝え方の方針（「知らせるだけでいい」「相談して決めたい」など、家族が迷わない言葉）

 

「戸籍を集めるのが大変」と感じる方もいますが、ご本人であれば、2024年3月から戸籍証明書等の広域交付が始まり、最寄り窓口で請求できる場面が増えました。ただし、代理人請求はできず、戸籍の附票は対象外など制約もあります。

 

おすすめは、相続に精通した行政書士等に依頼し、士業に認められている「職務上請求書」の使用し、必要な戸籍(原戸籍含む)・戸籍の附表等を取得する方法です。

 

取得した戸籍・住民票を管轄の法務局に提出して、法定相続情報証明制度を利用して、「法定相続情報一覧図」を作成しておくことです。

 

連絡がつかない／まとまらない時の選択肢も知っておく

 

遺言書がない場合、相続人間で話がまとまらない場合、家庭裁判所の遺産分割調停を使う選択肢があります。裁判所は、相続人のうちの一人（または数人）が、他の相続人全員を相手方として申し立てる手続と説明しています。

 

また、登記が進められない事情がある場合の制度として、相続登記義務化に伴い相続人申告登記も整備されています。こうした“逃げ道”を知っているだけでも、心痛が軽減します。

 

行政書士やまと総合法務事務所（相続人等との連絡調整）

 

相続の連絡調整は、正直「気を遣う」「言いづらい」「時間がかかる」業務です。ご家族が当事者同士だと、ちょっとした言葉の選び方で関係がこじれることもあります。

 

行政書士やまと総合法務事務所（相続人等との連絡調整）では、相続人の把握に必要な情報整理から、連絡台帳の作成、案内文面の整備、必要書類の回収手順、進捗の見える化までを、第三者として淡々と進める形で支援します。

 

意見対立が強い場合は、家庭裁判所手続や弁護士連携を含めて「止まらない道筋」を整理します。

 

まとめ：相続は“連絡の設計”で半分決まる

 

終活で一番効果が出やすいのは、「財産のメモ」より先に連絡の設計をしておくことです。

 

相続税10か月、登記3年など、期限は待ってくれません。

 

まずは「相続人候補・連絡先・伝え方」を1枚に。

 

そこから先を専門家に繋げるだけで、ご家族の負担は大きく減ります。どうかお気軽にお問い合わせください。